Dữ liệu hiện nay là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp. Hồ sơ khách hàng, dữ liệu kế toán, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu sản xuất và hệ thống ERP đều phụ thuộc vào khả năng lưu trữ và bảo vệ dữ liệu an toàn.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều doanh nghiệp vẫn bị mất dữ liệu dù cho rằng mình đã thực hiện sao lưu (Backup).

Vậy nguyên nhân là gì?

Backup không có nghĩa là an toàn tuyệt đối

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng:

  • Copy dữ liệu sang ổ cứng ngoài
  • Lưu dữ liệu trên NAS
  • Đồng bộ lên Cloud

Là đã hoàn thành việc sao lưu.

Thực tế không đơn giản như vậy.

Một hệ thống Backup hiệu quả cần đảm bảo:

✓ Dữ liệu được sao lưu đầy đủ

✓ Có thể khôi phục được

✓ Có nhiều bản sao dự phòng

✓ Được kiểm tra định kỳ

Nguyên nhân 1: Chỉ lưu dữ liệu ở một nơi

Đây là sai lầm phổ biến nhất.

Ví dụ:

  • Dữ liệu nằm trên Server
  • Backup sang NAS đặt cùng phòng Server

Nếu xảy ra:

  • Cháy nổ
  • Ngập nước
  • Trộm cắp
  • Sét đánh

Cả dữ liệu gốc và dữ liệu Backup đều có thể mất cùng lúc.

Nguyên nhân 2: Backup nhưng không kiểm tra khả năng khôi phục

Rất nhiều doanh nghiệp thiết lập Backup tự động nhưng không kiểm tra kết quả.

Khi xảy ra sự cố mới phát hiện:

  • File Backup lỗi
  • Thiếu dữ liệu
  • Không thể Restore

Nguyên tắc quan trọng:

Backup chỉ có giá trị khi khôi phục thành công.

Nguyên nhân 3: Bị mã độc tấn công

Các loại Ransomware hiện nay có thể:

  • Mã hóa Server
  • Mã hóa NAS
  • Mã hóa thư mục chia sẻ

Nếu hệ thống Backup không được tách biệt, dữ liệu sao lưu cũng có thể bị ảnh hưởng.

Nguyên nhân 4: Không có phiên bản lịch sử

Nhiều doanh nghiệp chỉ lưu một bản Backup duy nhất.

Ví dụ:

Nhân viên xóa nhầm dữ liệu từ tháng trước.

Khi phát hiện:

  • Bản Backup mới nhất cũng đã ghi đè dữ liệu bị mất.

Kết quả:

Không thể phục hồi.

Nguyên nhân 5: Thiếu kế hoạch khôi phục thảm họa

Backup chỉ là một phần của chiến lược bảo vệ dữ liệu.

Doanh nghiệp cũng cần xác định:

  • Ai chịu trách nhiệm khôi phục?
  • Thời gian khôi phục tối đa?
  • Thiết bị dự phòng ở đâu?
  • Kịch bản khi mất toàn bộ hệ thống?

Quy tắc Backup 3-2-1

Đây là tiêu chuẩn được nhiều chuyên gia CNTT khuyến nghị.

3 bản dữ liệu

  • 1 bản chính
  • 2 bản sao lưu

2 loại thiết bị lưu trữ khác nhau

Ví dụ:

  • Server
  • NAS

Hoặc:

  • NAS
  • Cloud

1 bản sao lưu ngoài địa điểm

Ví dụ:

  • Cloud
  • Chi nhánh khác
  • Trung tâm dữ liệu khác

Điều này giúp giảm đáng kể nguy cơ mất dữ liệu hoàn toàn.

Giải pháp Backup hiện đại cho doanh nghiệp

NAS Synology

Ưu điểm:

✓ Backup tự động

✓ Snapshot

✓ Đồng bộ Cloud

✓ Khôi phục nhanh

NAS QNAP

Ưu điểm:

✓ Hiệu năng cao

✓ Quản lý tập trung

✓ Sao lưu đa nền tảng

✓ Hỗ trợ doanh nghiệp lớn

Hybrid Backup

Kết hợp:

  • Server
  • NAS
  • Cloud

Đây là mô hình được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn.

Những dữ liệu doanh nghiệp cần ưu tiên sao lưu

Dữ liệu kế toán

ERP

Hồ sơ khách hàng

Dữ liệu sản xuất

Hệ thống Camera

Email doanh nghiệp

Hồ sơ nhân sự

Bao lâu nên kiểm tra Backup?

Hàng ngày

  • Kiểm tra trạng thái sao lưu

Hàng tháng

  • Kiểm tra dung lượng

Hàng quý

  • Thử nghiệm khôi phục dữ liệu

Hàng năm

  • Đánh giá toàn bộ chiến lược Backup

CTS – Giải pháp Backup và lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại CTS Hà Nội cung cấp:

Giải pháp lưu trữ

  • NAS Synology
  • NAS QNAP
  • Server HPE

Giải pháp Backup

  • Backup tự động
  • Backup nhiều lớp
  • Backup Cloud
  • Khôi phục dữ liệu

Dịch vụ

  • Khảo sát hệ thống
  • Tư vấn giải pháp
  • Triển khai và cấu hình
  • Bảo trì định kỳ

Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, CTS giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống lưu trữ và sao lưu dữ liệu an toàn, ổn định và dễ mở rộng.

Hotline: 0904 486 686

Website: www.ctsgroup.com.vn

Email: kinhdoanh@ctsgroup.com.vn

Checklist 10 hạng mục cần kiểm tra định kỳ trong phòng Server