5 sai lầm phổ biến khi đầu tư hạ tầng CNTT cho doanh nghiệp
Hạ tầng CNTT là nền tảng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chỉ bắt đầu quan tâm đến hệ thống CNTT khi gặp sự cố như mất dữ liệu, mạng chậm, gián đoạn sản xuất hoặc hệ thống camera không hoạt động.
Thực tế cho thấy, nhiều khoản đầu tư CNTT không mang lại hiệu quả như mong muốn vì mắc phải những sai lầm ngay từ giai đoạn lập kế hoạch.
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp nên tránh.
Sai lầm số 1: Chỉ quan tâm đến giá rẻ
Đây là sai lầm phổ biến nhất.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thiết bị dựa hoàn toàn vào giá bán mà bỏ qua các yếu tố:
- Chất lượng sản phẩm
- Độ ổn định
- Khả năng mở rộng
- Dịch vụ bảo hành
Kết quả:
- Thiết bị nhanh xuống cấp
- Chi phí sửa chữa tăng cao
- Phải đầu tư lại sau vài năm
Nguyên tắc đúng:
Đầu tư theo nhu cầu thực tế và tổng chi phí sử dụng trong vòng 5 năm thay vì chỉ nhìn vào giá mua ban đầu.
Sai lầm số 2: Không có kế hoạch mở rộng
Nhiều doanh nghiệp thiết kế hệ thống đúng bằng nhu cầu hiện tại.
Ví dụ:
- 24 nhân viên thì lắp đúng 24 điểm mạng
- 16 camera thì lắp đúng 16 cổng Switch
Sau 1 – 2 năm mở rộng:
- Thiếu cổng mạng
- Thiếu dung lượng lưu trữ
- Thiếu không gian tủ Rack
Dẫn đến phải cải tạo và phát sinh chi phí lớn.
Khuyến nghị:
- Dự phòng từ 20% đến 30% công suất hệ thống.
Sai lầm số 3: Xem nhẹ việc sao lưu dữ liệu
Nhiều doanh nghiệp lưu toàn bộ dữ liệu trên:
- Máy tính cá nhân
- Một máy chủ duy nhất
- Ổ cứng rời
Khi xảy ra sự cố:
- Virus mã hóa dữ liệu
- Hỏng ổ cứng
- Mất điện đột ngột
Doanh nghiệp có thể mất nhiều năm dữ liệu quan trọng.
Giải pháp:
- NAS Synology hoặc QNAP
- Sao lưu tự động
- Sao lưu nhiều lớp
- Kiểm tra dữ liệu định kỳ
Sai lầm số 4: Không đầu tư nguồn điện dự phòng
Mất điện chỉ vài phút cũng có thể gây:
- Mất dữ liệu
- Hỏng Server
- Gián đoạn sản xuất
- Mất kết nối Camera
Đặc biệt với nhà máy sản xuất, thiệt hại có thể rất lớn.
Giải pháp:
- Trang bị UPS Online
- Bảo vệ Server
- Bảo vệ Switch
- Bảo vệ hệ thống lưu trữ
Các thương hiệu phổ biến:
- CyberPower
- Fredton
Sai lầm số 5: Không khảo sát và thiết kế tổng thể
Nhiều hệ thống CNTT được triển khai theo kiểu:
- Thiếu đâu mua đó
- Mở rộng từng phần
- Không có quy hoạch ban đầu
Hậu quả:
- Dây cáp lộn xộn
- Thiết bị không đồng bộ
- Khó quản lý
- Khó bảo trì
Một hệ thống tốt cần được thiết kế tổng thể ngay từ đầu.
Bao gồm:
- Hạ tầng mạng
- WiFi
- Camera
- Server
- UPS
- Tủ Rack
- Cáp quang
Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần rà soát lại hạ tầng CNTT
Nếu doanh nghiệp đang gặp một trong các vấn đề sau:
✓ Mạng chậm thường xuyên
✓ WiFi không ổn định
✓ Camera hay mất kết nối
✓ Thiếu dung lượng lưu trữ
✓ Phòng Server quá nóng
✓ Dây cáp lộn xộn
✓ Không có hệ thống sao lưu dữ liệu
Thì đây là thời điểm nên đánh giá lại toàn bộ hạ tầng CNTT.
CTS – Đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hạ tầng CNTT hiệu quả
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại CTS Hà Nội cung cấp giải pháp tổng thể:
Hạ tầng mạng
- LAN/WAN
- WiFi doanh nghiệp
- Cáp quang
Hệ thống lưu trữ
- Synology
- QNAP
Hệ thống nguồn
- CyberPower UPS
- Fredton UPS
Hạ tầng Data Center
- Tủ Rack C-RACK
- Server HPE
- Hệ thống Camera
- Phòng Server
Dịch vụ
- Khảo sát hiện trạng
- Tư vấn giải pháp
- Thiết kế hệ thống
- Thi công lắp đặt
- Bảo trì định kỳ
Với hơn 13 năm kinh nghiệm, CTS đã triển khai nhiều dự án cho doanh nghiệp, nhà máy và khách hàng FDI trên toàn quốc.
Hotline: 0904 486 686
Website: www.ctsgroup.com.vn
Email: kinhdoanh@ctsgroup.com.vn

